Urząd Miasta Zamość

Zespół Obsługi Finansowo-Kadrowej Jednostek Oświatowych Miasta Zamość

ul. Kalinowa 5A

          22-400 Zamość

84 5432923

zof-k@zofkzamosc.pl

www.zofkzamosc.pl

Dyrektor: Monika Krawczyk

Główny księgowy: Edyta Ryń

Dział Księgowości: 84 5432924,   84 5432938

           Dział Kadr i Płac:     84 5432939

Do przedmiotu działania Zespołu Obsługi Finansowo-Kadrowej Jednostek Oświatowych  Miasta Zamość należy:

1) Przygotowywanie na potrzeby kierowników jednostek obsługiwanych, dokumentów i informacji niezbędnych do opracowania przez nich projektów planów finansowych oraz zmiany zatwierdzonych planów finansowych.

2) Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej jednostek obsługiwanych, która obejmuje:

a) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

- opracowanie i aktualizowanie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

- opracowywanie i aktualizowanie procedur wynikających z potrzeb kontroli zarządczej w zakresie rachunkowości, w tym obiegu dowodów finansowo – księgowych, instrukcji inwentaryzacyjnej,

- prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji, rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz ujmowanie w księgach rachunkowych rozliczenia wyników inwentaryzacji,

- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

- sporządzanie sprawozdań finansowych,

- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości;

b) sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, w tym: sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych,

c) przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, m. in. Systemu Informacji Oświatowej,

d) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo – księgowej, płacowej i kadrowej,

z wyjątkiem akt osobowych pracowników,

e) prowadzenie obsługi rachunków bankowych poprzez dokonywanie dysponowania zgromadzonymi na nich środkami pieniężnymi, w oparciu o dyspozycje zatwierdzone przez kierownika jednostki obsługiwanej,

f) sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych,

g) prowadzenie ewidencji środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji.

3) Prowadzenie obsługi płac jednostek, w tym:

a) naliczanie oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników,

b) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami,

c) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników,

d) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej.

4) Prowadzenie obsługi kadr jednostek:

a) prowadzenie ewidencji i dokumentacji kadrowej,

b) rozliczanie delegacji,

c) wspomaganie dyrektorów jednostek obsługiwanych w prowadzeniu spraw związanych

z dofinansowaniem dokształcania zawodowego nauczycieli.

5) Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej do rozliczenia projektów dofinansowanych

ze źródeł zewnętrznych, np. ze środków UE, dotacji z budżetu państwa oraz programów rządowych

dla jednostek obsługiwanych.

6) Obsługa Funduszy Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującym w danej jednostce Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez Dyrektorów jednostek obsługiwanych.

7) Obsługa kas zapomogowo – pożyczkowych jednostek zgodnie z obowiązującymi Statutami.

2. Zakres wspólnej obsługi nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych

do dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego, przeniesień wydatków w tym planie, polityki kadrowo – płacowej oraz szkoleń.

3. Zespół zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych.

Wykaz jednostek obsługiwanych przez Zespół Obsługi Finansowo-Kadrowej Jednostek Oświatowych Miasta Zamość