Urząd Miasta Zamość

Biuro Dowodów Osobistych - godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek     7.30-14.00

wtorek               8.00-16.30 

środa                7.30-14.00

czwartek           9.00-15.30

piątek               7.30-14.00

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość, ul. Rynek Wielki 13, pokój nr 103 /parter/

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji ludności, ul. Rynek Wielki 13, pokój nr 104 /parter/ 

Stanowisko pracy ds. nadzoru  zgromadzeń, ul. Rynek Wielki 13, pokój nr 105 /parter/

 Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:

1. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość;

2. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i stałego rejestru wyborców;

3. Przyjmowanie zawiadomień i nadzorowanie
 zgromadzeń publicznych ;

Sprawy prowadzone przez wydział: Dane dotyczące zakresu działania poszczególnych stanowisk:

WIELOOSOBOWE STANOWISKO D/S WYDAWANIA DOWODÓW OSOBISTYCH

Rynek Wielki 13, pokój nr 103 /parter/; tel. (84) 677 24 25

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 671);

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021r. poz. 1865);

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2019r. poz.400 ze zm.).

Realizacja zadań w zakresie:

1. Przyjmowania wniosków o wydanie dowodu osobistego.
2. Wydawania dowodów osobistych.
3. Unieważniania dowodów osobistych.
4. Prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych.
5. Udostępniania danych osobowych na wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależącychdo Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.

Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Dowód osobisty wydaje się na wniosek, nieodpłatnie, obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Obywatel Rzeczypospolitej Polskiej może posiadać jeden ważny dowód osobisty.

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12-go roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania.

Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12-ty rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania.

Zasady wydawania dowodów osobistych

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie małoletniej, do 12-go roku życia, można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej poprzez platformę epuap.gov.pl, opatrzonym podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator.

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią małoletni, którzy nie ukończyli 5-go roku życia.

Podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego pobiera się odciski palców od osoby ubiegającej się o jego wydanie, z wyłączeniem osób:

- które nie ukończyły 12-go roku życia;

- od których chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców (okres ważności takiego dowodu osobistego wynosi wówczas 12 miesięcy od daty jego wydania);

- od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

W przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie organu gminy, spowodowanej ciężką chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą, organ gminy, po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku (orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, zaświadczenie lekarskie), zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby. W przypadku, gdy złożenie wniosku w takim trybie okaże się nieuzasadnione, organ gminy odmawia przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza o konieczności złożenia wniosku na zasadach ogólnych.

Wymagane dokumenty:

1. Dowód osobisty do okazania – w przypadku jego wymiany, dokument podróży w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego, ważny paszport lub inny dokument ze zdjęciem – w przypadku utraty dowodu osobistego;
2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa polskiego – zaświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie.
3. Aktualna kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak, aby twarz zajmowała 70 – 80 % fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlająca w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego.

UWAGA!

Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Termin załatwienia sprawy:

30 dni

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje

Sposób odbioru dowodu osobistego

Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. Wyjątek stanowią małoletni, którzy nie ukończyli 12-go roku życia. 

Dowód osobisty wydawany osobie nieposiadajacej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny.

Dowód osobisty wydawany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic lub kurator.

W przypadku, gdy wniosek o wydanie dowodu został złożony w miejscu pobytu wnioskodawcy (z powodu ciężkiej choroby lub niepełnosprawności), odbioru dowodu może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do odbioru dowodu osobistego. 

Wymiana i unieważnienie dowodu osobistego

 Wydanie nowego dowodu osobistego następuje w przypadku:

1. upływu terminu ważności dowodu osobistego ( wniosek składa się co najmniej 30 dni przed upływem terminu);
2. zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego;
3. zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu (wniosek należy złożyć niezwłocznie);
4. utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (wniosek należy złożyć niezwłocznie);
5. przekazania do organu gminy lub do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego.

Sposób postępowania w sprawach utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dowolnej placówce konsularnej RP.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Organ gminy lub konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Zaświadczenie jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż 2 miesiące.

Zaświadczenie wydawane jest nieodpłatnie.

Unieważnienie utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego następuje z dniem zgłoszenia do organu gminy lub placówki konsularnej RP.

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji ludności, Rynek Wielki 13, pokój nr 104 /parter/ tel. (084) 639 20 84 wew. 426, 427, 428

Stanowisko wieloosobowe:

Realizuje zadania z zakresu:

1. Wykonywania obowiązku meldunkowego obywateli polskich

2. Wykonywania obowiązku meldunkowego cudzoziemców

3. Udostępniania danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców

4. Prowadzenia i udostępniania stałego rejestru wyborców Miasta Zamość

5. Sporządzania i udostępniania spisu wyborców Miasta Zamość

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY/ POBYT CZASOWY OBYWATELI POLSKICH  

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 510)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 tj.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2021 r., poz.1923)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. z 2020 r., poz. 996)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców (Dz.U. z 2018 r., poz. 2484)

1. WYMAGANE DOKUMENTY
2. Wypełniony formularz Zgłoszenie pobytu stałego/Zgłoszenie pobytu czasowego (odrębny dla każdej osoby, również dla dziecka).
3. Na formularzu zgłoszenia pobytu stałego/ zgłoszenia pobytu czasowego właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu dokonuje potwierdzenia pobytu w lokalu.
4. Oryginał dokumentu potwierdzającego aktualny tytuł prawny do lokalu (dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu) – do wglądu.
5. Dowód osobisty lub paszport - do wglądu.
6. OPŁATY

• nie podlega opłacie

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• niezwłocznie

1. INFORMACJE DODATKOWE
2. Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
3. Obowiązku meldunkowego można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

• Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

3. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę
4. Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały natomiast zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy organ dokonujący zameldowania wydaje osobie meldującej się na jej wniosek.

ZGŁOSZENIE WYJAZDU POZA GRANICE RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ/ POWROTU Z WYJAZDU POZA GRANICE RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1. WYMAGANE DOKUMENTY
2. Wypełniony formularz Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej/Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej(odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka)
3. dowód osobisty lub paszport – do wglądu

1. OPŁATY

• nie podlega opłacie

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• niezwłocznie

1. INFORMACJE DODATKOWE
2. Obowiązku meldunkowego można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

• Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

2. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
3. Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej z zamiarem stałego pobytu skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego. Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
4. Zgłoszenia dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego.
5. Zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej/ zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT STAŁY/ POBYT CZASOWY  

1. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wypełniony formularz Zgłoszenie pobytu stałego/Zgłoszenie pobytu czasowego (odrębny dla każdej osoby, również dla dziecka).
2. Na formularzu zgłoszenia pobytu stałego/ zgłoszenia pobytu czasowego właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu dokonuje potwierdzenia pobytu w lokalu
3. Oryginał dokumentu potwierdzającego aktualny tytuł prawny do lokalu (dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu) – do wglądu.
4. Ważny dokument podróży, a w przypadku cudzoziemców zamieszkujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w związku z uzyskaniem prawa stałego pobytu przez obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu EFTA – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji Szwajcarskiej, również inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
5. Wiza lub inny ważny dokument podróży potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, karta pobytu lub decyzja Wojewody Lubelskiego zezwalająca na pobyt stały lub na czas oznaczony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub w przypadku braku zaświadczenia oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

1. OPŁATY

• nie podlega opłacie

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• niezwłocznie

1. INFORMACJE DODATKOWE
2. Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego/ czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
   W przypadku, gdy nie dopełni ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny.
3. Obowiązku meldunkowego można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.
4. Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
5. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
6. Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terenie Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 14 dni.

WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO/ CZASOWEGO  

1. WYMAGANE DOKUMENTY
2. Wypełniony formularz Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego/ Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego
3. Dowód osobisty lub paszport – do wglądu

1. OPŁATY

• nie podlega opłacie

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• niezwłocznie

1. INFORMACJE DODATKOWE
2. Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego/czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu jest obowiązany wymeldować się.
3. Obowiązku meldunkowego można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

• Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

3. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
4. Zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego/ czasowego można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

NADANIE NUMERU PESEL OBYWATELOWI UKRAINY W ZWIĄZKU Z KONFLIKTEM ZBROJNYM NA TERYTORIUM TEGO PAŃSTWA

Podstawa prawna:

1. USTAWA z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. Z 2022 r. poz. 583)

Na podstawie art. 4 ww. ustawy, obywatel Ukrainy (małżonek posiadający obywatelstwo innego państwa) który przybył w okresie od 24 lutego 2022 r. do Polski w związku z działaniami wojennymi na terenie Ukrainy, może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w ciągu 90 dni od daty wjazdu na terytorium Polski.

Co trzeba przygotować?

Wnioski o nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym dostępne będą w dowolnym urzędzie gminy. W załączniku wzór formularza zgłoszeniowego do pobrania.

Dokument, który potwierdzi dane, które podajesz we wniosku, i twoją tożsamość. Jeżeli nie posiadasz takiego dokumentu, możesz złożyć oświadczenie o jego braku pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Dane, które wpiszesz we wniosku:
- imię i nazwisko,
- data i miejsce urodzenia,
- kraj urodzenia i obywatelstwo,
- data wjazdu do Polski
- ukraiński numer ewidencyjny ‒ jeśli masz, aby uzyskać profil zaufany – dane kontaktowe: adres e-mail i polski numer telefonu.

Jeśli wypełniasz wniosek w imieniu osoby małoletniej (dziecka poniżej 18 r.ż.), podaj dane rodziców i/lub osoby sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem.

Kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w rozmiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość) i – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie.

Aby uzyskać profil zaufany, musisz mieć:
- działający telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jesteś wyłącznym użytkownikiem,
- adres e-mail, z którego korzystasz.

Co musisz zrobić?
Wypełniony wniosek wraz z potrzebnymi dokumentami oraz zdjęciem przynosisz osobiście do dowolnego urzędu gminy w kraju. Urzędnik pobierze twoje odciski palców.

Dziecko do 12. roku życia nie musi być obecne przy składaniu wniosku ‒ z wyjątkiem sytuacji, w której jego tożsamość będzie ustalana w oparciu o oświadczenie.

Wniosek w imieniu dziecka składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Od dzieci, które nie ukończyły 12 r.ż., nie pobiera się odcisków palców.

Na wniosku złóż własnoręczny podpis. Wydanie ww. dokumentu jest bezpłatne.

POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE W SPRAWIE ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY/ CZASOWY

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1191,tj)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.775)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r., poz.2401, tj.)

 Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej w 30 tym dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania w nim. Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca stałego pobytu w innej miejscowości lub w tej samej miejscowości ale pod innym adresem.

Zameldowanie na pobyt stały służy jedynie celom ewidencyjnym i ma na celu jedynie potwierdzenie faktu pobytu w lokalu, nie ma żadnego związku z ustaleniem uprawnień do lokalu, czy też ewentualnymi roszczeniami majątkowymi.

Typowe przypadki, w których zameldowanie następuje w drodze decyzji administracyjnej:

1. Osoba przebywa bez zameldowania gdyż właściciel „ nie zgadza się na zameldowanie” ( UWAGA zgoda właściciela nie jest wymogiem do zameldowania, gdyż zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający 3 miesiące służy jedynie celom ewidencyjnym i ma na celu jedynie potwierdzenie faktu zamieszkiwania pod wskazanym adresem)
2. Brak możliwości uzyskania potwierdzenia na formularzu meldunkowym faktu pobytu dokonanego przez właściciela (właściciel potwierdza jedynie fakt pobytu ale nie wyraża zgody na zameldowanie)
3. Brak tytułu prawnego do nieruchomości, w którym ma nastąpić zameldowanie.
4. Nieuregulowany stosunek prawny lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie (najczęściej dotyczy sytuacji gdy nie zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe po zmarłym właścicielu).

1. Wymagane dokumenty:
2. Wniosek do Prezydenta Miasta Zamość o zameldowanie na pobyt stały/ czasowy osoby zamieszkującej  pod wskazanym  adresem w trybie decyzji administracyjnej. W uzasadnieniu należy wskazać kim dla wnioskodawcy jest właściciel nieruchomości, datę zamieszkania w lokalu (również przybliżoną), adres właściciela (współwłaścicieli) oraz dane co najmniej dwóch świadków, który potwierdzą stan faktyczny.
3. Wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego,
4. Wszelkie dowody potwierdzające zamieszkiwanie. Dowodem jest wszystko to, co przyczyni się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.
5. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

UWAGA: na każdą zameldowaną dorosłą osobę należy sporządzić odrębny wniosek

Do wglądu:
dowód osobisty lub paszport

Wniosek  wraz z załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Zamość (pod schodami ratusza).

1. OPŁATY

• opłata za decyzję administracyjną 10 zł

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Zgodnie z art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego z możliwością przedłużenia na podstawie art. 36 w zależności od przebiegu sprawy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.775, tj. )

1. TRYB ODWOŁAWCZY

Odwołanie wnosi się do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w Biurze Obsługi Interesanta UM Zamość lub sekretariacie wydziału (biura prowadzącego sprawę). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Opłaty nie pobiera się.

1. INFORMACJE DODATKOWE
2. W przypadku pobytu czasowego należy podać okres zameldowania.
3. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
4. W przypadku reprezentowania strony przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa zgodnie z art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
5. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę.

POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE W SPRAWIE WYMELDOWANIA Z POBYTU STAŁEGO/ CZASOWEGO LUB ANULOWANIE CZYNNOŚCI MATERIALNO- TECHNICZNEJ ZAMELDOWANIA

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2022 r.. poz.1191, tj)
  

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.775,tj)

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r., poz. 2408, tj)

   

I. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o wymeldowanie z pobytu stałego/ pobytu czasowego lub wniosek o anulowanie czynności materialno-technicznej zameldowania na pobyt stały/ pobyt czasowy (dotyczyosoby, która w dacie zameldowania nie zamieszkiwała pod wskazanym adresem)

2. Załączniki:

• kopia dokumentu potwierdzającego aktualny tytuł prawny do lokalu (dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu) – oryginał dokumentu do wglądu

• dokumenty na poparcie wniosku (wyrok sądu orzekający eksmisję, protokół z egzekucji komorniczej, wyrok sądu orzekający rozwiązanie związku małżeńskiego, postanowienie o podziale wspólnego majątku lub inne)

• dowód wniesienia opłaty skarbowej

3. Dowód osobisty lub paszport - do wglądu

    

II. OPŁATY

• opłata za decyzję administracyjną 10 zł

   

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Zgodnie z art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego z możliwością przedłużenia na podstawie art. 36 w zależności od przebiegu sprawy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.775, tj. )

IV. TRYB ODWOŁAWCZY

Odwołanie wnosi się do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w Biurze Obsługi Interesanta UM Zamość lub sekretariacie wydziału (biura prowadzącego sprawę). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Opłaty nie pobiera się.

V. INFORMACJE DODATKOWE

1. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

2. W przypadku reprezentowania strony przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa zgodnie z art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

3. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w Kancelarii lub sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę.

Nadanie numeru PESEL osobie obowiązanej na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2021 r. poz. 510 t.j.)

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735)
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 r. poz 1827)
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 4 stycznia 2012r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz. U. 2015 r. Poz. 1984)

Wymagane dokumenty:

Wypełniony i podpisany „Wniosek o nadanie numeru PESEL”.

1. Do wglądu: dowód osobisty lub paszport w przypadku obywatela polskiego; w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość lub obywatelstwo.
2. Dokument potwierdzający dane wskazane w pkt 3-5 wniosku (o ile są dostępne).
3. W przypadku składania wniosku o nadanie nr PESEL przez pełnomocnika: 

- pisemne pełnomocnictwo do złożenia wniosku,

 - dowód osobisty pełnomocnika lub ważny paszport.

 Opłaty

 Nie pobiera się opłat za nadanie nr PESEL

1. 17 zł. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa – w przypadku gdy osoba wnioskująca o nadanie nr PESEL działa przez pełnomocnika.

 Uwagi:

             1. Wniosek składa się w formie pisemnej.

            2. Osoba podlegająca na podstawie odrębnych przepisów obowiązkowi posiadania numeru PESEL składa wniosek o nadanie numeru PESEL w organie gminy właściwym dla miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, a w przypadku braku meldunku – w organie gminy właściwym dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy – wniosek składa się w organie gminy właściwym dla Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
            3. Wniosek o nadanie numeru PESEL musi zawierać wskazanie podstawy prawnej do konieczności uzyskania numeru PESEL oraz dokumentację potwierdzającą dane zawarte we wniosku.
            4. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, wnioskodawca jest wzywany do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
            5. Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23) po okazaniu przez  pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.

Termin odpowiedzi:

Bez zbędnej zwłoki

Tryb odwoławczy:

Brak – czynność materialno - techniczna

UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU PESEL, REJESTRÓW MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRÓW ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r. poz. 510)

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r.-Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.735)

• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006r. (Dz.U. z 2016 r. , poz.1827)

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. Z 2015 r.,  poz. 1852)

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejstrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru |PESEL (Dz.U. Z 2016,  poz. 836)

I. WYMAGANE DOKUMENTY

1. „Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL" lub "Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych" – w przypadku udostępniania danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych.

2. dowód osobisty lub paszport – do wglądu

3. dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, gdy stronę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Opłata w wysokości 17 zł jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

4. dokumenty uprawniające do żądania udostępnienia danych (np. wezwanie sądu, przysługujące wierzytelności)

5. dowód uiszczenia wymaganych opłat

II. OPŁATY

1. Opłata za udostępnienie danych jednostkowych (przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem ) – 31 zł

2. W przypadku pełnomocnictwa opłata za jego złożenie wynosi 17 zł

    

Opłaty można dokonać w kasie U.M. Zamość lub na rachunek bankowy.

• Opłata za udostępnienie danych jednostkowych (31 zł): PKO BP SA O/ Zamość 50 1020 5356 0000 1102 0007 7909

• Opłata za złożenie pełnomocnictwa (17 zł): PKO BP SA O/ Zamość 56 1020 5356 0000 1602 0007 6877

• Numer konta do obsługi międzynarodowej: BPKO PL PW 56 1020 5356 0000 1602 0007 6877

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• 1 miesiąc

IV. TRYB ODWOŁAWCZY

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję Odwołanie składa się w Biurze Obsługi Interesanta UM Zamość lub sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę.

• Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

V. INFORMACJE DODATKOWE

1. Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych.

2. Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

3. Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkiwania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań udostępnia się następującym podmiotom:

1. organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,

2. Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);

3. komornikom sądowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego;

4. organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu;

5. państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

6. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych

Wymienionym podmiotom udostępnienie danych następuje nieodpłatnie.

4. Dane, o których mowa powyżej mogą być udostępnione:

1. osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

2. jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

3. innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Wymienionym podmiotom udostępnienie danych następuje odpłatnie.

5. Osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą interes prawny są zwolnione z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Od 1 stycznia do 30 kwietnia  2019 r. podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji teletransmisyjnej – na mocy przepisów przejściowych – są uprawnione do uzyskiwania danych z rejestru PESEL albo rejestrów mieszkańców w sposób ilościowo nieograniczony (bez limitu udostępnień).

Powyższe ulegnie zmianie od dnia 1 maja 2019 r. Od tej daty podmiot publiczny, który nie posiada decyzji teletransmisyjnej, będzie bowiem uprawniony do uzyskania wyłącznie  300 danych jednostkowych w roku kalendarzowym.

W roku 2019 zliczanie wniosków kierowanych przez podmioty publiczne nieposiadające decyzji teletransmisyjnej rozpocznie się z dniem 1 maja 2019 r. Jeśli w okresie od 1 maja do 31 grudnia 2019 r. na rzecz danego podmiotu publicznego nieposiadającego decyzji teletransmisyjnej organ gminy z prowadzonego przez siebie rejestru mieszkańców udostępni 300 danych jednostkowych, w przypadku skierowania kolejnego wniosku, nie będzie już uprawniony do jego realizacji. Organ gminy w opisanej powyżej sytuacji, jak również w stosunku do następnych wniosków tego podmiotu publicznego, który wykorzystał limit udostępnień, w oparciu o art. 47 ust. 3a ustawy o ewidencji ludności, zobowiązany jest do wydania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania.

Począwszy od roku 2020 zliczanie wniosków kierowanych przez podmioty publiczne nieposiadające decyzji teletransmisyjnej następować będzie w przedziale od 1 stycznia do 31 grudnia (rok kalendarzowy).

Wskazać przy tym należy na dwie bardzo istotne cechy samego limitu udostępnień:   Po pierwsze, dotyczy on odrębnie każdego z rejestrów mieszkańców, co oznacza, że limit 300 udostępnień nie dotyczy wszystkich rejestrów mieszkańców łącznie, a contrario każdy rejestr mieszkańców to odrębny limit udostępnień.

Po drugie, limit ma charakter odnawialny, w sytuacji gdy podmiot publiczny wykorzysta ustawowy limit udostępnień w danym roku kalendarzowym, celem uzyskania kolejnych danych może wystąpić do Ministra Cyfryzacji z wnioskiem o wyrażenie zgody na udostępnianie danych z rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji, bądź oczekiwać na odnowienie się limitu udostępnień, co każdorazowo następować będzie z dniem 1 stycznia kolejnego roku.

REJESTR WYBORCÓW

Rejestr Wyborców dzieli się na część A i część B. Część A obejmuje obywateli Polskich, a część B obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, stale zamieszkałych na terenie gminy i uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczpospolitej Polskiej.

Przypisanie obywatela polskiego do stałego obwodu głosowania

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania
2. Dokument stwierdzający tożsamość - do wglądu
3. Dokumenty potwierdzające zamieszkiwanie pod deklarowanym adresem np. umowy, oświadczenia, rachunki itp.

OPŁATY:

Nie podlega opłacie

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

5 dni od dnia wniesienia wniosku

 TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo Sądu Rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zamość w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

INFORMACJE DODATKOWE:

1. W Centralnym Rejestrze Wyborców można być ujętym tylko w jednym stałym obwodzie głosowania.

2. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części A wyborcy zameldowani na pobyt stały na obszarze danej gminy są z urzędu ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały.

3. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części A wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały w tej gminie są ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania, jeżeli złożą w tej sprawie wniosek do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania.

Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania może zostać złożony na piśmie utrwalonym w postaci:

1) papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem;

2) elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu wnioskodawcy w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57, 1123, 1234 i 1703).

Przypisanie wyborcy bez obywatelstwa polskiego do stałego obwodu głosowania:

WYMAGANE DOKUMENTY:

1.Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania

2. Dokument stwierdzający tożsamość - do wglądu

3. Dokumenty potwierdzające zamieszkiwanie pod deklarowanym adresem np. umowy, oświadczenia, rachunki itp.

OPŁATY:

Nie podlega opłacie 

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

5 dni od dnia wniesienia wniosku

 TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo Sądu Rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zamość w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

INFORMACJE DODATKOWE:

1. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części B wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy są ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania, jeżeli złożą w tej sprawie wniosek do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania.

1. Wniosek może zostać złożony na piśmie utrwalonym w postaci:

1) papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem;

2) elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu wnioskodawcy w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Reklamacja na nieprawidłowości w Centralnym Rejestrze Wyborców/spisie wyborców:

1. Wyborca może wnieść do właściwego miejscowo wójta reklamację na nieprawidłowości w Centralnym Rejestrze Wyborców, jeżeli nie został on ujęty w Centralnym Rejestrze Wyborców lub nie ujęto go w żadnym obwodzie głosowania albo został on nieprawidłowo ujęty w obwodzie głosowania.
2. Reklamację wnosi się:

1) ustnie do protokołu,

2) na piśmie utrwalonym w postaci:

1. a) papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem,
2. b) elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

- do urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały lub zamieszkania.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

 3 dni na nieprawidłowości w Centralnym Rejestrze Wyborców

 2 dni na nieprawidłowości w Spisie Wyborców

OPŁATY:

Nie podlega opłacie

TRYB ODWOŁAWCZY:

Na decyzję nieuwzględniającą reklamacji lub powodującą skreślenie z rejestru wyborców wnoszący reklamację, osoba skreślona z rejestru wyborców może wnieść, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji, skargę za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zamość do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę na decyzję nieuwzględniającą reklamacji lub powodującą skreślenie ze spisu wyborców wnosi się wnosi się w terminie 2 dni od doręczenia decyzji. Uprawnionym do wniesienia skargi jest wnoszący reklamację bądź osoba skreślona ze spisu wyborców.

 Zmiana miejsca głosowania

Wyborca na okoliczność danych wyborów może zmienić miejsce głosowania w danych wyborach. Wniosek w sprawie zmiany miejsca głosowania składa w okresie od 44 dnia przed dniem wyborów do 3 dnia przed dniem wyborów.

 Wniosek może zostać złożony na piśmie utrwalonym w postaci:

1) papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do urzędu gminy właściwego dla wybranego stałego obwodu głosowania na obszarze gminy, w której wyborca przebywać będzie w dniu wyborów;

2) elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem oso bistym, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu tej osoby w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o zmianę miejsca głosowania

OPŁATY

Nie podlega opłacie

TERMIN ZAŁATWIENIA

Niezwłocznie

TRYB ODWOŁAWCZY

Nie dotyczy

Kodeks wyborczy nie przewiduje zmiany miejsca głosowania w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz w wyborach wójtów.

Zaświadczenie o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów

Wyborca zmieniający miejsce pobytu przed dniem wyborów otrzymuje, na wniosek złożony do dowolnie wybranego urzędu gminy, zaświadczenie o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów.

 Wniosek  składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem w okresie od 44 dnia przed dniem wyborów do 3 dnia przed dniem wyborów.

Odbiór zaświadczenia o prawie do głosowania wydanego przez wójta wybranej gminy następuje przez wyborcę lub upoważnioną przez niego osobę w urzędzie gminy, do którego złożono wniosek.

Wyborca, któremu wydano zaświadczenie o prawie do głosowania, jest skreślany ze spisu wyborców, w którym został on ujęty.

Kodeks wyborczy nie przewiduje wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz w wyborach wójtów.

Podstawa prawna: Kodeks Wyborczy (Dz. U. 2023, 2408, tj.)

Stanowisko ds. zgromadzeń,

Podstawa prawna :

ustawa z dnia 24 lipca 2015 r.  prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2019 r. , poz. 631 z późń.zm.),